Come inserire in azienda nuovo personale

Browse

L’assunzione di un collaboratore richiede, come qualsivoglia attività aziendale nella quale si interagisce con persone terze all’azienda, degli adempimenti obbligatori. I passaggi formali obbligatori da compiere per integrare le unità operative aziendali sono:

  1. denuncia d'inizio dell’attività lavorativa dell’azienda;
  2. comunicazione telematica sul portale Sardegna Lavoro;
  3. valutazione dei rischi.

L’introduzione della "Comunicazione Unica" ha semplificato il rapporto tra le imprese e la Pubblica Amministrazione. Per alcune parti, come il Registro delle imprese, la ComUnica è una modalità necessaria e le pratiche non possono essere inoltrate secondo le modalità pregresse; per un'altra parte invece, ovvero l’Inail, la ComUnica rappresenta una modalità prevista ma non necessaria.

Il vantaggio della Comunicazione Unica è appunto il fatto di poter adempiere agli obblighi burocratici rivolgendosi ad un solo polo telematico, il Registro delle Imprese, che è l'unico soggetto a cui inviare la pratica digitale contenente le informazioni per tutti gli enti.

Grazie a questo sistema, in contemporanea verrà fatta:

  • richiesta del codice fiscale e della partita IVA;
  • apertura della posizione assicurativa presso l'INAIL;
  • richiesta di iscrizione all'INPS dei dipendenti o dei lavoratori autonomi;
  • richiesta di iscrizione al Registro delle Imprese tenuto dalle Camere di Commercio.

La Comunicazione Unica è valida ai fini fiscali, previdenziali e assicurativi. È strutturata in modelli specifici per i diversi destinatari:

  1. Registro delle Imprese;
  2. Agenzia delle Entrate;
  3. INPS;
  4. INAIL;
  5. SUAP (Sportello Unico delle Attività Produttive), eventuale SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività).

La necessità di integrare il numero di unità operative dell’impresa può ovviamente sorgere in fasi differenti della vita aziendale, può infatti nascere contestualmente o successivamente all’avvio dell’impresa. Se la necessità sorge durante la fase di inizio e quindi avvio del business, il sistema ComUnica consente di assolvere a tutte le formalità previste. Qualora, invece, l’assunzione di lavoratori dipendenti avvenga in un momento successivo all’ avvio dell’attività, potrai utilizzare i canali telematici messi a disposizione da:

  1. piattaforma web di ComUnica;
  2. servizi online dell’INPS;
  3. servizi online dell’INAIL.

È bene sottolineare che il nostro sistema legislativo prevede due differenti forme di tutela obbligatoria a favore dei lavoratori:

  • l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro;
  • l'assicurazione previdenziale.

All’atto dell’assunzione nasce l’obbligo in capo al datore di lavoro di versare i contributi previdenziali e assicurativi.

Il rapporto di lavoro nasce con la stipula del contratto di lavoro individuale. Una volta raggiunto l’accordo sulle mansioni da svolgere, nella lettera di assunzione consegnata al lavoratore dovranno essere indicati gli ulteriori elementi del contratto:

  1. data di inizio del rapporto;
  2. luogo in cui si svolge la prestazione lavorativa;
  3. categoria, livello, retribuzione;
  4. durata del periodo di prova.

Per maggiori informazioni, si consultino i seguenti siti internet:

INAIL

INPS

Updated on 16/06/2020