Investimenti in hardware, vale a dire computer, stampanti database ecc., o in software sono scelte importanti da effettuare solo previa un’attenta analisi assistita da consulenti esperti.
Prima di acquistare devi essere certo di capire quale dovrà essere la loro funzione in azienda e misurare i vantaggi che dovranno apportare.
Alcuni dei benefici possono essere
- Ridurre i costi delle attività di routine come la gestione contabile, l’archiviazione dati e documenti;
- Migliorare il rapporto con i clienti con appositi software gestionali;
- Rendere più efficiente il lavoro dei tuoi dipendenti, utilizzando software professionali come ad esempio programmi di disegno, di calcolo, specifiche banche dati, programmi di ricerca ecc;
- migliorare la comunicazione con fornitori e partner utilizzando specifici programmi di organizzazione della posta elettronica.
Di seguito alcuni consigli per fare gli acquisti giusti:
- Ti consigliamo di consultare i tuoi partner e i tuoi dipendenti o collaboratori per capire quali sono le prestazioni e i benefici più utili per la tua impresa.
- Per ciascun software che pensi di acquistare fai una lista degli obiettivi e dei potenziali benefici valutando poi quali dei prodotti considerati possiedono le caratteristiche necessarie.
- Scegli sempre software pensati e compatibili con il tuo hardware ossia con i computer e le macchine che avete acquistato.
- Quando valuti l’acquisto di un software considera sempre i costi degli aggiornamenti.
- In alternativa all’acquisto di apparecchiature e programmi considera la possibilità di accedere a servizi come il cloud computing che ti permetteranno di ridurre sia costi di software che di hardware utilizzando un pacchetto unico di servizi tarati sulle tue esigenze.