La delega di funzione è un atto che consente al datore di lavoro di trasferire alcuni compiti ad altre figure all’interno dell’azienda ed è ammessa solo se:
- il delegato possiede i requisiti per ricoprire la funzione richiesta;
- il delegato accetta per iscritto la funzione assegnatagli;
- attribuisce al delegato anche tutti i poteri di spesa e di gestione per lo svolgimento della funzione.
Ci sono però delle eccezioni, cioè degli obblighi così detti “non delegabili” che il datore di lavoro deve assumere direttamente:
- la valutazione di tutti i rischi sul luogo di lavoro;
- l’elaborazione del documento di valutazione dei rischi;
- la designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione.
La designazione è l’atto con cui il datore di lavoro investe i seguenti soggetti:
- il responsabile del servizio di prevenzione e protezione e i suoi addetti;
- i lavoratori incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di primo soccorso e di gestione dell’emergenza.
Prima di designare queste figure dovrai:
- tenere conto dei rischi specifici e delle dimensioni della tua azienda;
- consultare il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
- assicurarti che siano formati e addestrati per il ruolo specifico;
- assicurare che abbiano a disposizione le risorse necessarie per lo svolgimento del ruolo;
- preparare e consegnare una lettera di designazione che l’interessato dovrà firmare per accettazione.
I lavoratori non possono, se non per giustificato motivo, rifiutare la designazione come addetti alla gestione delle emergenze.