La norma UNI EN ISO 14001 è la norma tecnica che sta alla base dei Sistemi di Gestione Ambientale.
La norma tecnica è un “Documento prodotto mediante consenso e approvato da un organismo riconosciuto, che fornisce, per usi comuni e ripetuti, regole, linee guida o caratteristiche, relative a determinate attività o ai loro risultati, al fine di ottenere il miglior ordine in un determinato contesto.” come la definisce la UNI CEI EN 45020:1998. La sigla UNI sta per Ente Nazionale Italiano di Unificazione che in Italia è riconosciuto come Unico Ente Normatore. Finalità dell’UNI è di elaborare, pubblicare e diffondere norme tecniche.
La filosofia della ISO 14001 è che il concetto di miglioramento ambientale continuo, all’interno di un’organizzazione, si attua attraverso un ciclo (il cosiddetto ciclo di Deming) che prevede:
1. La pianificazione:
- In quanto imprenditore, puoi stabilire i principi essenziali della politica ambientale che la tua azienda adotterà: per esempio di produrre meno rifiuti o meno emissioni in atmosfera.
- Sarà necessario capire qual'è lo stato dell’arte e conoscere anche il livello di applicazione delle norme ambientali, e l’attuale rilevanza dei diversi aspetti ambientali.
- A questo punto potrai definire gli obiettivi ambientali della tua azienda e stabilire un programma di azioni per raggiungere quegli obiettivi.
2. L’attuazione ed il funzionamento. Il responsabile del sistema di gestione ambientale dovrà definire, con il contributo di tutti, come organizzare tutto ciò che riguarda:
- I ruoli e le responsabilità;
- le competenze e la formazione;
- la comunicazione;
- la documentazione;
- i controlli operativi;
- la preparazione e la risposta alle emergenze.
3. Il controllo, cioè la verifica del corretto funzionamento di tutto il sistema e la correzione degli eventuali scostamenti rispetto a quanto atteso e programmato.
4. L’azione: come imprenditore sarai in grado di valutare i risultati raggiunti dalla tua azienda rispetto a quanto ti eri prefisso e ciò ti porterà alla presa di nuove decisioni di intervento per il miglioramento della gestione.
Queste sono le fasi in cui si attua un Sistema di Gestione Ambientale conforme alla norma ISO 14001.
La certificazione del sistema è effettuata in due tempi:
- nel primo passaggio, detto stage 1 , l’ispettore valuta la documentazione del sistema (il manuale e le procedure) ed esegue la visita sul campo per verificare che gli aspetti ambientali siano stati correttamente individuati e verificare la conformità legislativa dell’organizzazione;
- se lo stage 1 va a buon fine (o comunque dopo eventuali correttivi rispetto a non conformità che l’ispettore avrà segnalato), si procede con lo stage 2, il cosiddetto audit di certificazione, nel quale si verifica l’effettiva applicazione ed efficacia del Sistema.