L’informazione e la formazione dei lavoratori rivestono fondamentale importanza all’interno del sistema di gestione della salute e della sicurezza. Altrettanto importante sarà la cura che dedicherai alla registrazione delle attività formative.
Il registro è un semplice e comodo strumento di verbalizzazione che ti consente di raggiungere il duplice scopo di tenere sotto controllo le attività svolte e di conservare l’evidenza di aver adempiuto agli obblighi previsti dalla legislazione e che gli organi di vigilanza potrebbero chiederti di esibire.
Potrai costruire un buon registro semplicemente predisponendo delle schede di registrazione che contengano:
- titolo del corso effettuato;
- contenuti o argomenti;
- data di svolgimento;
- durata del corso;
- partecipanti e relative firme;
- docente e relativa firma.
Gli attestati che rilascerai ai lavoratori dovranno prevedere i seguenti elementi minimi comuni:
- indicazione del soggetto organizzatore del corso;
- normativa di riferimento;
- dati anagrafici e profilo professionale/mansione del corsista;
- specifica del tipo di corso seguito (ATECO e monte ore frequentato);
- periodo di svolgimento del corso;
- firma del soggetto organizzatore del corso.