Una intranet aziendale è un sistema di comunicazione interno che mette in contatto i computer della tua azienda, basato sugli standard tecnologici utilizzati in Internet. Con la intranet è possibile far sì che i documenti salvati nei vari computer siano visualizzabili dagli altri pc messi in rete, è inoltre possibile creare un database di documenti unico visualizzabile da tutti gli elementi della rete. La caratteristica peculiare di una Intranet è dunque l'accesso alle informazioni pubblicate, che è ristretto agli utenti autorizzati e non a tutti i navigatori.
Installare una intranet è un servizio che devi richiedere a società specializzate ma può portarti i seguenti vantaggi:
- Risparmio di tempo
Una Intranet può ridurre il tempo impiegato dai tuoi collaboratori nelle attività di comunicazione ordinarie. Per condividere informazioni infatti non sono necessarie né e-mail né incontri: è sufficiente creare dei documenti più o meno strutturati e salvarli nel database condiviso. Inoltre puoi creare dei form specifici per le comunicazioni e i documenti utilizzati più frequentemente all’interno della tua impresa. Per esempio modelli di lettere commerciali, richieste di riparazione PC, richieste di cancelleria, richieste di ferie, e così via. Assicuratevi che le form contengano tutti i campi necessari e che consentano la validazione dei dati. Creerete una comunicazione molto più rapida ed efficiente.
- Diminuzione dei costi
Condividere i documenti con intranet permette di ridurre le stampe. Inoltre l’unico investimento veramente necessario è un pc che fungerà da server ossia da cuore del sistema.