Le riunioni possono essere un indispensabile ed efficace strumento organizzativo nella gestione della salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro. È infatti un importante momento di condivisione che consente ai partecipanti di confrontarsi su temi che per la loro complessità non possono essere affrontati dal singolo, discutere gli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere e adottare strategie condivise.
Per questo motivo il Testo Unico per la Sicurezza, D.Lgs 81/2008, prevede che nelle azienda con più di 15 lavoratori il datore di lavoro debba organizzare una riunione almeno una volta all’anno a cui dovranno partecipare:
- il datore di lavoro o un suo rappresentante;
- il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi;
- il medico competente, ove nominato;
- il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza
Nel corso di questa riunione si dovranno discutere i seguenti argomenti:
- il documento di valutazione dei rischi;
- l’andamento degli infortuni, delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
- i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei dispositivi di protezione;
- i programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori;
- obiettivi di miglioramento della sicurezza;
- eventuali variazioni delle condizioni operative e di esposizione ai rischi.
Al termine della riunione dovrai preparare un verbale in cui indicherai:
- la data e il luogo della riunione;
- la lista dei partecipanti e le corrispettive funzioni all’interno dell’azienda;
- una breve descrizione degli argomenti trattati, le osservazioni e le decisioni scaturite e concordate dai partecipanti.
Il verbale sarà firmato da tutti i partecipanti e resterà a disposizione di tutti per la consultazione.
Nelle aziende fino a 15 lavoratori il rappresentante dei lavoratori può chiederne la convocazione.