Más transparencia y menos burocracia para las empresas transfronterizas que operan en la UE. La Comisión Europea ha adoptado una propuesta de Directiva para facilitar a las empresas la ampliación del uso de herramientas y procesos digitales en el Derecho de sociedades de la UE. El objetivo es facilitar las operaciones transfronterizas de las empresas y aumentar la transparencia y la confianza en el ámbito empresarial poniendo a disposición del público más información sobre las empresas a escala de la UE. La Directiva también reducirá la burocracia para las empresas transfronterizas, ahorrando aproximadamente 437 millones de euros al año en cargas administrativas mediante un certificado de empresa de la UE o la aplicación del principio de "primera y última vez". La propuesta contribuirá a una mayor digitalización del mercado único y ayudará a las empresas, en particular a las pequeñas y medianas, a operar en la UE.
Reducir la burocracia y las cargas administrativas
Para reducir la burocracia y aligerar la carga administrativa de las empresas transfronterizas, las normas propuestas prevén
- la aplicación del principio de "primera y última vez", de modo que las empresas no tengan que volver a presentar información cuando establezcan una sucursal o una empresa en otro Estado miembro. La información pertinente puede intercambiarse a través del Sistema de Interconexión de Registros Mercantiles (BRIS);
- un certificado de empresa de la UE, que contiene un conjunto de información básica sobre la empresa, disponible gratuitamente en todas las lenguas de la UE;
- una plantilla estándar multilingüe para un poder digital de la UE que autorice a una persona a representar a la empresa en otro Estado miembro;
- La eliminación de trámites como la necesidad de una apostilla o de traducciones juradas para los documentos de la empresa.
Más transparencia y confianza en las empresas transfronterizas
La propuesta actualiza las normas vigentes de la UE para las empresas (Directiva 2017/1132 de la UE) con el fin de seguir adaptándolas a la evolución digital y a los nuevos retos, y estimular el crecimiento y la competitividad en el mercado único.
Para garantizar una mayor transparencia y confianza en las empresas, las normas propuestas tienen por objeto:
- garantizar que la información importante sobre las empresas se haga pública, en particular a escala de la UE, a través de BRIS;
- facilitar la búsqueda de información sobre las empresas en la UE permitiendo la consulta del BRIS y, paralelamente, de otros dos sistemas que interconectan los registros de titularidad real y los registros de insolvencia
- garantizar que los datos de los registros mercantiles sean exactos, fiables y actualizados, por ejemplo, previendo controles de la información sobre las empresas antes de su inscripción en dichos registros en todos los Estados miembros.