¿Cómo?
Para garantizar una gestión eficiente de la seguridad y la salud en tu empresa, será necesario planificar y desarrollar un modelo estructurado que garantice a la empresa analizar y mantener bajo control los riesgos en el lugar de trabajo.
Para definir una gestión eficiente de la seguridad y la salud, no podemos dejar de tener en cuenta el “Texto único para la seguridad en el trabajo”, es decir el Decreto Legislativo 81/2008, que reorganiza, en un solo texto, todas las normas en materia de salud y seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo.
El Decreto Legislativo 81/2008 sugiere la puesta en marcha de un sistema de gestión, capaz de tener una visión más amplia de tu organización y de mejorar el servicio de prevención y protección, logrando con mayor facilidad los objetivos esperados que permita:
- evaluar los riesgos e identificar las medidas de prevención y protección;
- controlar los riesgos mediante la identificación de medidas de prevención y protección;
- establecer objetivos y programas;
- definir roles y responsabilidades de los actores involucrados;
- predisponer y organizar los documentos necesarios;
- gestionar las emergencias;
- comprobar periódicamente la eficacia del sistema.
También se atribuye especial importancia al rol del responsable del servicio de prevención y protección (RSPP), que debe ser escogido entre las figuras internas de la empresa, o como consultor externo. La evaluación de riesgos es responsabilidad indelegable del empresario y debe realizarse con la colaboración de la RSPP, la opinión del médico competente y la consulta del Representante de los Trabajadores para la Seguridad (RLS). El empresario está obligado a registrar los resultados en un Documento de Evaluación de Riesgos (DVR) específico.
Otro papel importante en materia de prevención lo representa la formación del personal. El Decreto Legislativo 81/08 subraya este elemento adicional y, por tanto, la importancia de realizar una formación específica y dedicada, tal como se define también en el texto de los Acuerdos Estado-Región de diciembre de 2011. El texto de hecho prevé cursos dirigidos a funciones empresariales específicas, a supervisores y a los gerentes, con actualizaciones periódicas definidas en función del nivel de riesgo de la empresa.
El riesgo laboral por su naturaleza nunca se puede eliminar, sin embargo es tu obligación controlarlo y minimizarlo. Para ello será necesario adoptar las medidas adecuadas para proteger la salud y seguridad de los trabajadores, a través de las medidas de:
- Prevención: un buen sistema preventivo representa una base sólida sobre la que desarrollar todo el sistema de seguridad empresarial. Por prevención entendemos el conjunto de medidas a implementar con el fin de anticipar el desarrollo potencial de una amenaza, las principales fases son esencialmente dos: evaluación de posibles riesgos y planificación de un proyecto orientado a monitorizar y mantener las condiciones de seguridad;
- Protección: como equipos e instrumentos con el objetivo de minimizar los daños derivados de los riesgos para la salud y seguridad en el trabajo. El uso de dispositivos de protección presenta obligaciones legales, como en el caso de EPI, es decir equipos de protección individual, definidos como " Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos, que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin".
En cuanto a los objetivos, deben estar definidos dentro de una agenda, que contenga los siguientes temas:
- protocolo sanitario: quién debe realizar los reconocimientos médicos y con qué plazos;
- plan de formación: quién debe asistir a los cursos, de qué tipo y con qué plazos;
- controles periódicos obligatorios: son las instalaciones, vehículos y equipos que deben ser sometidos a controles obligatorios por parte de organismos externos y con qué plazos;
- la reunión del servicio de prevención y protección: establecer un período adecuado para la reunión anual.
La implementación de un plan eficiente de seguridad y salud para tu negocio requiere el desarrollo de un trabajo cohesionado y consciente entre las distintas figuras de la empresa, en cuya colaboración todos deben desempeñar su rol de la mejor manera posible. No obstante la normativa actual presenta un panorama bastante claro de las obligaciones y medidas necesarias, es fundamental saber que figuras ocupa determinados roles en la empresa concreta. Por lo tanto, es insispensable que sepas qué personas desempeñan los siguientes roles en tu empresa y qué tareas y responsabilidades deben asumir:
- el empresario: es la persona que en la empresa es titular de la relación laboral con los trabajadores y que ejerce la facultad de decisión y gasto;
- el gerente: es la persona que implementa las directivas del empresario organizando la actividad laboral y supervisándola;
- el supervisor: es la persona que supervisa la actividad laboral y garantiza la implementación de las directivas recibidas, verificando su correcta ejecución por parte de los trabajadores y ejerciendo un poder funcional de iniciativa;
- el trabajador: es la persona que realiza la actividad laboral, dentro de la organización de un empresario;
- el Representante de los Trabajadores para la Seguridad (RLS/RLST): este es un rol al que se accede por designación (en el caso de los representantes sindicales de la empresa) o por elección directa de los trabajadores;
- el Responsable del Servicio de Prevención y Protección (RSPP): juega un papel fundamental en la consecución de los objetivos de seguridad;
- el médico competente: es la figura de referencia para la correcta gestión de la prevención empresarial.
Los equipos de protección personal (EPI) son la última oportunidad que te queda para contrarrestar los llamados "riesgos residuales", es decir, aquellos riesgos de tu negocio que no has podido eliminar o reducir a niveles que no sean peligrosos para los trabajadores. Las características técnicas de un EPI se pueden resumir en los dos puntos siguientes: debe tener el marcado CE de no falsificación; debe proteger contra el riesgo específico para el que se consideró necesario. El texto único sobre seguridad en el trabajo presenta requisitos específicos en materia de equipos de protección personal, y establece que deben:
- ser adecuados para prevenir los riesgos (sin constituir un riesgo mayor);
- adaptarse a las condiciones existentes en el lugar de trabajo;
- tener en cuenta las necesidades ergonómicas y sanitarias de los trabajadores;
- ser compatibles entre sí, si los riesgos son múltiples y es necesario el uso simultáneo de varios EPI;
- ser fácil de poner y quitar en caso de emergencia.
Luego, para controlar mejor el sistema de gestión, es necesario predisponer y organizar algunos de los siguientes documentos:
- El documento de evaluación de riesgos;
- plan de emergencia interno;
- plan operativo;
- instrucciones de trabajo y procedimientos operativos;
- manuales de usuario de la máquina;
- actas de reuniones periódicas;
- certificados de idoneidad de los trabajadores.
Deberás prever con anticipación las posibles situaciones de emergencia que puedan ocurrir dentro de tu empresa y estar preparado para gestionarla adecuadamente.
Para asegurarse de haber previsto y controlado cualquier evento que pueda suponer un riesgo para la salud y la seguridad de los trabajadores y estar preparado para salvaguardar la seguridad de los empleados y limitar las consecuencias de un accidente, asegúrate de no haber pasado por alto ninguno de los siguientes pasos:
- elaborar el plan de emergencia;
- nombrar responsables para las emergencia;
- organizar primeros auxilios;
- planificar ejercicios periódicos.
Para más información, consulte la página web de INAIL.