La contratación de un colaborador requiere, como toda actividad empresarial en la que se interactúe con terceros de la empresa, el cumplimiento de algunas obligaciones. Los pasos formales obligatorios que se deben tomar para integrar las unidades de negocio son:
- denunciar el inicio del trabajo de la empresa;
- comunicación telemática en el portal Sardegna Lavoro;
- evaluación de riesgos.
La introducción de la "Comunicación Única" ha simplificado la relación entre las empresas y la Administración Pública. Para algunas partes, como el Registro Mercantil, la ComUnica es una modalidad necesaria y la documentación no se puede enviar según las modalidades anteriores; por otra parte, para el Inail, la ComÚnica representa un método previsto pero no necesario.
La ventaja de la Comunicación Única es precisamente el hecho de que puede cumplir con las obligaciones burocráticas contactando con un único centro telemático, el Registro Mercantil, que es el único sujeto al que se puede enviar el documento digital que contiene la información de todas las entidades.
Gracias a este sistema, se realizará al mismo tiempo:
- solicitud del NIF;
- apertura del seguro en INAIL;
- solicitud de alta de asalariados o autónomos en el INPS;
- solicitud de inscripción en el Registro Mercantil de las Cámaras de Comercio.
La Comunicación única es válida a efectos fiscales, de seguridad social y de seguros. Está estructurada en modelos específicos para los diferentes destinatarios:
- Registro Mercantil;
- Agenzia delle entrate;
- INPS;
- INAIL;
- SUAP (Ventanilla Única para Actividades Productivas), posible SCIA (Informe Certificado de Inicio de Actividad).
La necesidad de integrar el número de unidades operativas de la empresa, obviamente, puede surgir en diferentes fases de la vida de la empresa, de hecho puede surgir simultáneamente o después del inicio de la empresa. Si surge la necesidad durante la fase de puesta en marcha y por tanto la puesta en marcha del negocio, el sistema ComUnica permite cumplir con todos los trámites requeridos. Si, por el contrario, la contratación de empleados se produce después del inicio del negocio, puedes utilizar los canales telemáticos puestos a su disposición por:
- Plataforma web ComUnica;
- Servicios en línea de INPS;
- Servicios online de INAIL.
Cabe señalar que nuestro sistema legislativo prevé dos formas diferentes de protección obligatoria a favor de los trabajadores:
- seguro contra accidentes de trabajo;
- seguridad social.
En el momento de la contratación, el empresario está obligado a pagar las cotizaciones a la seguridad social y al seguro.
La relación laboral nace con la estipulación del contrato de trabajo individual. Una vez se ha llegado a un acuerdo sobre las tareas a realizar, los elementos adicionales del contrato deben indicarse en la carta de contratación entregada al trabajador:
- fecha de inicio de la relación;
- lugar donde se realiza el trabajo;
- categoría, nivel, salario;
- duración del período de prueba.
Para obtener más información, consulte las siguientes páginas web:
INPS.